Esta Política de Privacidad se aplica al tratamiento de datos personales por parte de OMNICOMM GROUP y sus entidades, ya sean subsidiarias y (o) afiliadas (según se especifica a continuación en el art. 1.2 del presente documento), de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (“RGPD”) y las disposiciones pertinentes de la legislación chipriota en materia de protección de datos. OMNICOMM GROUP y sus entidades valoran y respetan la privacidad de nuestros clientes, socios o cualquier afiliado comercial, ya sean personas jurídicas o físicas, y se comprometen a proteger al máximo nivel la privacidad de los datos personales.

La Política describe cómo se recopilan, utilizan y protegen los datos personales por parte de OMNICOMM GROUP y sus entidades. Al interactuar con los servicios y el uso del sitio web de OMNICOMM GROUP y, si no se regula de otro modo, de los sitios web de sus entidades, los usuarios o cualquier persona o entidad que proporcione su información personal o datos personales, aceptan la recopilación y el tratamiento de dicha información o datos según lo descrito en el presente documento.

A efectos de esta Política, el término “información personal” o “datos personales” significará cualquier información u opinión, sea verdadera o no, y esté registrada o no en formato material, sobre una persona identificada o identificable de manera razonable. En términos generales, esto incluye información u opinión que le identifique personalmente ya sea de forma directa (por ejemplo, su nombre) o indirecta.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

1.1. El responsable del tratamiento a efectos de esta Política son las entidades de OMNICOMM GROUP responsables de la recopilación y uso de los datos personales.

1.2. Dependiendo de la interacción del usuario con los servicios, podrán tratar datos personales las siguientes entidades, entre otras (denominadas conjuntamente como el “OMNICOMM GROUP”):

• OMNICOMM VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (N.º de registro: 0317551479)
• OMNICOMM SOLUTIONS VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY (N.º de registro: 0318756207)
• OMNICOMM FUEL MONITORING TECHNOLOGIES INDIA PRIVATE LIMITED (N.º de registro: 103520)
• ARTIFLEET GLOBAL ELECTRONIC APPLIANCES TRADING L.L.C (N.º de registro: 1628546)
• OÜ OMNICOMM (N.º de registro: 11333466)
• OMNICOMM BRASIL DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES E HARDWARES LTDA (N.º de registro: 29.989.345/0001-00)
• ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD (N.º de registro: C458335)

1.3. La entidad responsable del tratamiento de los datos personales será siempre una entidad perteneciente a OMNICOMM GROUP. La empresa concreta que trate los datos será especificada según el caso concreto. En caso de no especificarse ninguna empresa, la responsable del tratamiento de datos será ACCESSWAVE INNOVATIONS LTD, registrada en Chipre con el N.º С458335.

1.4. Cada una de estas entidades es responsable de garantizar que los datos personales se traten conforme a las leyes de protección de datos aplicables.

2. TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOPILADOS

2.1. OMNICOMM GROUP podrá recopilar, entre otros, los siguientes tipos de datos personales:

• Datos de identificación: Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país, código postal e información de la empresa.
• Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo y datos de uso.
• Datos transaccionales: Detalles de cualquier transacción, compra o consulta realizada con OMNICOMM GROUP.
• Datos de marketing y comunicaciones: Preferencias del usuario para recibir comunicaciones de marketing, ofertas promocionales y otras comunicaciones relacionadas con productos, servicios y eventos.

2.2. OMNICOMM GROUP y todas sus entidades podrán también recopilar cualquier dato adicional necesario para los fines descritos en esta Política, con o sin consentimiento adicional si así corresponde.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y PROCEDIMIENTOS DE RECOPILACIÓN

3.1. Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios: Para mantener, mejorar y ofrecer productos y servicios proporcionados por OMNICOMM GROUP.
• Atención al cliente: Para responder a consultas, ofrecer servicios de soporte al cliente y resolver problemas.
• Comunicaciones de marketing: Para enviar materiales de marketing y promoción, actualizaciones de productos, invitaciones a eventos y otras comunicaciones basadas en las preferencias del usuario.
• Mejora de productos e investigación: Para recopilar opiniones mediante encuestas u otros medios con el fin de mejorar los productos, servicios y el soporte técnico.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Para garantizar el cumplimiento de las leyes y requisitos normativos aplicables.

La lista anterior no es exhaustiva y podrá ampliarse a discreción de OMNICOMM GROUP y sus entidades.

3.2. OMNICOMM GROUP y sus entidades podrán, cuando sea aplicable, recopilar directamente sus datos personales cuando usted, entre otros:

• interactúe con representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades por teléfono;
• interactúe con representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades en persona;
• interactúe con representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades en línea;
• participe en encuestas o cuestionarios;
• asista a eventos organizados por representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades;
• se suscriba a las listas de correo de representantes de OMNICOMM GROUP y sus entidades;
• solicite un puesto con nosotros como empleado, contratista o voluntario;
• mantenga otras interacciones.

4. FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO DE DATOS

4.1. Los datos personales se tratarán sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos:

• Consentimiento: Cuando el usuario haya dado su consentimiento expreso o implícito para el tratamiento de sus datos personales para fines específicos, incluidos, entre otros, los casos en los que el usuario proporciona su consentimiento al hacer clic en el botón “Acepto” en el sitio web, en los formularios de recogida de datos o de otra manera.
• Necesidad contractual: Cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato con el usuario o para tomar medidas a petición del usuario antes de celebrar un contrato.
• Intereses legítimos: Cuando el tratamiento sea necesario para los intereses legítimos perseguidos por OMNICOMM GROUP o por un tercero, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos y libertades del usuario.
• Obligación legal: Cuando el tratamiento sea requerido para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeta OMNICOMM GROUP.

4.2. Los usuarios tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el consentimiento sea la base legal del tratamiento.

5. INTERCAMBIO Y TRANSFERENCIAS DE DATOS

5.1. Los datos personales podrán ser compartidos, para los fines descritos en esta Política, con OMNICOMM GROUP según lo especificado en el art. 1.2 anterior.

5.2. Los datos personales también podrán compartirse con proveedores de servicios externos para fines tales como alojamiento de datos, procesamiento de pagos, atención al cliente y otros servicios. Estos terceros están obligados a proteger los datos y utilizarlos solo en la medida necesaria para prestar los servicios contratados y son responsables de cualquier acto ilícito en relación con la violación de los derechos sobre los datos personales.

5.3. Cuando los datos personales se transfieran internacionalmente, incluidos países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), OMNICOMM GROUP y sus entidades implementarán garantías adecuadas como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente aceptados para garantizar que los datos personales estén debidamente protegidos.

6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

6.1. Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en esta Política o según lo exija la ley.

6.2. Una vez que los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados, se eliminarán de forma segura o se anonimizarán conforme a las políticas de OMNICOMM GROUP y sus entidades.

6.3. El período general de conservación de los datos personales llevado a cabo por OMNICOMM GROUP y sus entidades no estará limitado salvo que se estipule lo contrario.

7. DERECHOS DEL INTERESADO

7.1. Los usuarios tienen los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

• Derecho de acceso: El derecho a obtener confirmación de que se están tratando datos personales y acceso a dichos datos.
• Derecho de rectificación: El derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: El derecho a solicitar la eliminación de los datos personales, sujeto a ciertas condiciones.
• Derecho a la limitación del tratamiento: El derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho a la portabilidad de los datos: El derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Derecho de oposición: El derecho a oponerse al tratamiento de datos personales para determinados fines, incluido el marketing directo.
• Derecho a retirar el consentimiento: El derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el consentimiento sea la base legal del tratamiento.

7.2. Para ejercer estos derechos, los usuarios deberán contactar con OMNICOMM GROUP a través de los datos de contacto proporcionados a continuación. Las solicitudes serán gestionadas dentro de los plazos especificados por la legislación aplicable.

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

8.1. OMNICOMM GROUP emplea medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso, la alteración, la divulgación o la destrucción no autorizados.

8.2. Aunque OMNICOMM GROUP se esfuerza por proteger los datos personales, ningún método de transmisión por Internet o almacenamiento electrónico puede garantizarse como 100 % seguro. Por tanto, no se puede asegurar una seguridad absoluta.

9. CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

9.1. OMNICOMM GROUP se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento.

9.2. Cualquier cambio en la Política será publicado en el sitio web oficial de OMNICOMM GROUP.

10. INFORMACIÓN DE CONTACTO

10.1. Para cualquier pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad, o para ejercer los derechos de protección de datos, los usuarios pueden contactar con OMNICOMM GROUP y sus entidades enviando una carta a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]

10.2. La Política entra en vigor a partir de la fecha de su aprobación y es un documento de efecto directo para todas las entidades de OMNICOMM GROUP y es obligatoria para las divisiones estructurales y empleados de las empresas de OMNICOMM GROUP, así como para los usuarios y personas o entidades que revelen su información personal o datos personales a OMNICOMM GROUP y sus entidades.

10.3. El control sobre laimplementación de laPolítica serallevado a cabo por personas designadas por OMNICOMM GROUP, quienes serán responsables directos de ello.